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宛名シールの利便性を活かしたくなったら専門の印刷会社へ依頼を出す
デジタル的なコミュニケーションが流行る時代になりましたが、紙の書類や資料は健在です。
むしろ社会のデジタル化が進んだ結果、従来の紙の良さが再評価され始めています。
書類や資料の種類によってはデジタル化がそもそも難しい、もしくは向いていない事もあるでしょう。
IT時代が本格化しても、取引先や顧客に郵便物を送る作業は健在であり、今後も残る事が予想されます。
郵便物を準備するためには封筒を購入し、そこに宛名を書く必要があります。
郵送先の住所や相手の氏名等を丁寧に書く必要があり、まとまった枚数になれば想像に大変な事務作業です。
シーズンによっては大量の宛名書きを求められ、長時間にわたり他の作業が出来なくなるかもしれません。
書き損じたら、その封筒やハガキは使えなくなりますし、大量に宛名書きは思いのほか、プレッシャーを感じる作業です。
宛名書きの苦労を改善したい、そんな時は宛名シールの導入を検討したいところです。
すでに宛名シールは世間一般で普及しており、よく見かける物になりました。
その名前の通り、宛名の情報がプリントアウトされたシールです。
いわゆる普通のシール同様に、ハガキや封筒などへ直接貼り付けられます。
貼るだけで郵便物の準備が終わるので、作業時のプレッシャーはなく、ほんのわずかな時間で完成です。
事務作業の経験を問わず、シールをぺたぺたと貼り付けるだけなので経験が比較的浅いスタッフでも簡単に進められます。
目的や状況に合わせて、ハガキや封筒のデザインやサイズを使い分けられる点も宛名シールならでの特長です。
宛名シールなら急な予定変更があっても上手く対処出来ますし、郵送する資料や書類の仕様変化があっても問題なく使う素材を適切に切り替えられます。
シール印刷は専門会社に依頼した方が、結果的にコストパフォーマンスが高くなります。
いわゆる一般的な事務用プリンターは大量印刷が得意ではありません。
印刷に膨大な待ち時間が掛かったり、途中で予期せぬトラブルが起きたりします。
更にプリンターのインクや用紙代なども意外と膨らみます。
翻って専門会社に依頼すればスピーディーに満足行く仕上がりの宛名シールが、お買い得な料金で発注可能です。
宛名シールなら少し多めに制作していても、工夫次第で使い道が見つけやすいので、あえて余裕を持たせた枚数を発注してみるのも良いでしょう。
一度に大量に発注した方が単価をよりお得に仕上げやすいです。
専門会社によって実際の料金プランは変わる為、家電製品を買う時のように、ネットを駆使して価格の比較を実践してみましょう。
