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宛名シールを取り入れて業務効率化を上手く推し進める
大企業から中小企業まで仕事のデジタル化が進んできました。
デジタル化した方が作業時間が短くなったり経費節減になる等、色々な恩恵が得られます。
また全てを電子化するのではなくデジタルと従来のアナログの良さを組み合わせる事も重要です。
例えば、すべて手作業で郵便物の準備をすると膨大な時間と苦労が掛かり、現場スタッフの負担は増加します。
だからといって郵送自体をやめ、全ての書類を電子化するとシニア世代の顧客の満足度が下がるかもしれません。
今まで通り郵送の対応は続けながらも、手書きから宛名シールに変える、という案なら双方のメリットを上手く取り入れられます。
紙のパンフレットや資料は今まで通り維持するが、業務効率化の為に一部を簡略化する、という案はバランスが良好です。
宛名シールは大小様々な企業が既に使っており、世間的にも受け入れられるので切り替えやすいでしょう。
宛名シールは通常の物と同様に扱いやすい備品となります。
薄くて軽い物なので、一般的な現場でも保管しやすいです。
大量に取り寄せても保管場所には困りません。
倉庫や棚にも置きやすく、箱に収納しておけば片づけやすいです。
あらかじめ配送に要る相手の住所や名前等が印刷されています。
手書きとは違い、担当者の技量や経験によって仕上がりの印象が変わらない点が宛名シールの特長です。
事務経験が浅い若手社員が手書きすると、どうしてもミスが起きやすいです。
宛名シールなら特別な道具や設備も要らず、ベテランから新人まで手際よく配送の用意が速やかに行えます。
強力な粘着力で貼り付けられるので、一般的なノリやテープとは違い、配送中に急に剥がれ落ちる心配も要りません。
大きく正確に印刷されていれば視認性も良く、配送スタッフも安心して送り先までスピーディーに持っていけるでしょう。
お得な印刷会社を調べたい時は、ネットです。
同じ外注の内容でも、受ける印刷会社によって合計金額は変わりやすいです。
ネットなら遠くまで出かける必要もありませんし、良さそうな企業の料金をまとめて一気に比べられます。
比較する事で複数ある候補の中から最も安い外注先が割り出せます。
また大手数社の料金を比較するだけでも、今現在の平均的な水準が分かる為、今後の意思決定の参考材料に出来るでしょう。
印刷品質やその後の配送スピード等を最後の決め手にしてみるのも良いかもしれません。
料金的にはほとんど同等だった場合は、仕上がりのクオリティであったり、細かいオーダーが頼めるか等の要素で比較です。
更に繁忙期に向けて宛名シールを一刻も早く取り寄せたい時は、連絡対応と配達の速度が良い印刷会社を選びたいところです。
